Polityka prywatności
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem:
Strona internetowa ma charakter informacyjny i katalogowy. Prezentowane na niej maszyny, urządzenia i usługi nie mogą zostać zakupione bezpośrednio za pośrednictwem strony. W celu uzyskania informacji, przygotowania oferty lub rozpoczęcia współpracy użytkownik może skontaktować się z administratorem telefonicznie, pocztą elektroniczną albo za pomocą formularza kontaktowego.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników strony jest:
TSG Adam Oczko
ul. Grunwaldzka 2
58-260 Bielawa
NIP: 8822142546
REGON: 523749871
VAT UE: PL8822142546
Kontakt z administratorem jest możliwy za pomocą:
adresu e-mail: office@springmachinery.eu
dodatkowego adresu e-mail: a.oczko@techspring.com.pl
telefonu: +48 509 828 399
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, chyba że odrębna informacja w tym zakresie zostanie opublikowana na stronie.
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania ze strony administrator może przetwarzać następujące dane:
imię i nazwisko,
nazwę firmy,
numer telefonu,
adres poczty elektronicznej,
treść zapytania lub wiadomości,
informacje dotyczące poszukiwanej maszyny, usługi albo planowanej inwestycji,
dane zawarte w dobrowolnie przesłanych dokumentach i załącznikach,
adres IP urządzenia,
informacje zapisywane w logach serwera,
dane dotyczące sposobu korzystania ze strony,
dane związane z ustawieniami plików cookies.
Podanie danych w formularzu kontaktowym lub wiadomości e-mail jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub prowadzenia dalszej korespondencji.
Administrator prosi, aby nie przekazywać za pośrednictwem strony danych szczególnych kategorii, takich jak informacje dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub innych danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Obsługa zapytań i korespondencji
Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innych kanałów komunikacji są przetwarzane w celu:
udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
przedstawienia informacji o maszynach lub usługach,
przygotowania indywidualnej oferty,
ustalenia parametrów technicznych i handlowych,
prowadzenia dalszej korespondencji.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, odpowiadaniu na zapytania i rozwijaniu relacji handlowych.
Przygotowanie i realizacja umowy
Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane w celu:
przygotowania i zawarcia umowy,
realizacji dostawy maszyny lub wykonania usługi,
prowadzenia ustaleń technicznych,
obsługi płatności i rozliczeń,
realizacji obowiązków gwarancyjnych, serwisowych lub posprzedażowych.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Obowiązki księgowe, podatkowe i prawne
Dane zawarte w dokumentach księgowych, umowach, fakturach i dokumentacji handlowej mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przechowywane i wykorzystywane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie jego praw.
Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony
Dane techniczne, w tym adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz zdarzenia zapisywane w logach serwera, mogą być przetwarzane w celu:
zapewnienia prawidłowego działania strony,
wykrywania błędów,
ochrony przed atakami, spamem i nadużyciami,
prowadzenia diagnostyki technicznej,
tworzenia kopii bezpieczeństwa.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i stabilności strony.
Marketing bezpośredni
Jeżeli użytkownik wyrazi odrębną zgodę na otrzymywanie informacji handlowych lub marketingowych, jego dane mogą być przetwarzane w tym celu na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
odpowiednich przepisów regulujących przesyłanie informacji handlowych i komunikację elektroniczną.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Samo wysłanie zapytania ofertowego nie oznacza automatycznego zapisu do newslettera ani wyrażenia zgody na niezwiązany z zapytaniem marketing.
5. Charakter katalogowy strony
Strona wykorzystuje rozwiązania WordPress i WooCommerce do prezentowania katalogu maszyn i urządzeń.
WooCommerce nie jest wykorzystywany do prowadzenia sprzedaży internetowej. Na stronie:
nie można dodać produktu do koszyka,
nie można złożyć zamówienia online,
nie można dokonać płatności,
nie jest zawierana umowa sprzedaży poprzez kliknięcie przycisku przy produkcie.
Przycisk „Skontaktuj się z nami” służy wyłącznie do rozpoczęcia kontaktu w sprawie produktu i nie stanowi złożenia zamówienia ani zawarcia umowy.
Ceny, jeżeli pojawiają się przy produktach, mają charakter informacyjny lub techniczny i nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:
dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
administratorom i wykonawcom odpowiedzialnym za utrzymanie strony,
dostawcom poczty elektronicznej,
dostawcom narzędzi zabezpieczających stronę i wykonujących kopie zapasowe,
dostawcom systemów informatycznych i usług chmurowych,
biuru rachunkowemu,
kancelarii prawnej lub doradcom,
firmom transportowym, serwisowym i partnerom handlowym – gdy jest to konieczne do obsługi zapytania lub realizacji umowy,
instytucjom finansującym – jeżeli użytkownik poprosi o przedstawienie możliwości finansowania,
organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora działają na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy narzędzi technicznych, usług chmurowych, bibliotek internetowych lub rozwiązań wykorzystywanych na stronie mogą posiadać infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dochodzi do przekazania danych poza EOG, odbywa się ono z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności:
decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
standardowych klauzul umownych,
innych prawnie dopuszczalnych zabezpieczeń.
8. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
W szczególności:
dane z zapytań, które nie doprowadziły do zawarcia umowy, mogą być przechowywane przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony możliwością ponownego kontaktu lub obrony przed roszczeniami,
dane związane z ofertą i negocjacjami są przechowywane przez okres niezbędny do ich prowadzenia oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
dane związane z umową są przechowywane przez czas jej realizacji, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych, księgowych i terminów przedawnienia roszczeń,
dokumentacja księgowa jest przechowywana przez okres wymagany przepisami prawa,
dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania lub utraty przydatności danych,
logi serwera są przechowywane przez okres uzasadniony względami technicznymi i bezpieczeństwem strony,
dane związane z cookies są przechowywane przez czas wynikający z rodzaju danego pliku lub do momentu jego usunięcia przez użytkownika.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w zakresie wynikającym z RODO – prawo do:
uzyskania dostępu do danych,
otrzymania kopii danych,
sprostowania nieprawidłowych danych,
uzupełnienia niekompletnych danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wycofania zgody w dowolnym momencie,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
Sprzeciw wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego można zgłosić w każdym momencie i nie wymaga on uzasadnienia.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem:
Administrator może poprosić o przekazanie dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.
10. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
Skorzystanie z prawa do skargi nie wyłącza możliwości skontaktowania się wcześniej z administratorem w celu wyjaśnienia sprawy.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Jeżeli w przyszłości administrator wdroży rozwiązania wykorzystujące profilowanie, informacja o jego zasadach i konsekwencjach zostanie zamieszczona w niniejszej Polityce prywatności.
12. Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
Cookies mogą być wykorzystywane w celu:
zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony,
zapamiętania ustawień użytkownika,
obsługi formularzy,
ochrony przed spamem i nadużyciami,
utrzymania sesji użytkownika lub administratora,
poprawy szybkości działania i wykorzystania pamięci podręcznej,
mierzenia sposobu korzystania ze strony – jeżeli narzędzia analityczne zostały uruchomione,
wyświetlania treści pochodzących od zewnętrznych dostawców – jeżeli takie treści zostały osadzone.
Cookies niezbędne
Pliki niezbędne mogą być zapisywane bez odrębnej zgody, ponieważ są konieczne do prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa lub realizacji funkcji wyraźnie żądanej przez użytkownika.
Cookies opcjonalne
Cookies analityczne, marketingowe lub związane z zewnętrznymi treściami powinny być uruchamiane dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody przez użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana.
Użytkownik może zaakceptować wszystkie opcjonalne cookies, odrzucić je albo wybrać ich poszczególne kategorie za pomocą ustawień zgód dostępnych na stronie.
Wycofanie zgody powinno być możliwe równie łatwo jak jej wyrażenie.
13. Zarządzanie cookies w przeglądarce
Użytkownik może samodzielnie:
usuwać zapisane cookies,
blokować zapisywanie nowych cookies,
zezwalać na cookies wyłącznie dla wybranych stron,
blokować cookies podmiotów zewnętrznych,
korzystać z trybu prywatnego przeglądarki.
Wyłączenie niezbędnych cookies może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji strony.
Szczegółowe informacje o zarządzaniu cookies znajdują się w ustawieniach używanej przeglądarki internetowej.
14. Formularz kontaktowy
Dane podane w formularzu kontaktowym są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi przesłanej wiadomości, przedstawienia informacji o ofercie oraz podjęcia działań przed ewentualnym zawarciem umowy.
Pola oznaczone jako wymagane są niezbędne do przesłania formularza i umożliwienia administratorowi odpowiedzi.
Użytkownik nie powinien wpisywać w formularzu informacji niezwiązanych z zapytaniem ani danych osób trzecich, jeżeli nie jest uprawniony do ich przekazania.
15. Linki i treści zewnętrzne
Strona może zawierać linki do serwisów zewnętrznych, map, katalogów producentów, partnerów handlowych lub innych stron internetowych.
Po przejściu do zewnętrznego serwisu użytkownik podlega zasadom prywatności określonym przez jego operatora. Administrator Spring Machinery nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez niezależnych właścicieli takich stron.
16. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka, w szczególności:
zabezpieczenia dostępu do systemów,
ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
aktualizacje oprogramowania,
mechanizmy chroniące formularze i stronę przed nadużyciami,
kopie bezpieczeństwa,
szyfrowane połączenie SSL.
Żadna metoda przesyłania danych przez internet nie gwarantuje jednak całkowitego wyeliminowania ryzyka.
17. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku:
zmiany przepisów prawa,
zmiany sposobu działania strony,
uruchomienia nowych formularzy lub usług,
wdrożenia nowych narzędzi analitycznych, marketingowych lub technicznych,
zmiany zakresu przetwarzania danych.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie internetowej.
Data ostatniej aktualizacji: 6 sierpnia 2026 r.